宁波职业技术学院思源教育基金会秘书处是宁波职业技术思源教育基金会的常设办事机构，在理事会的领导下全面负责基金会的日常工作。其主要职责如下：
1、拟定捐赠管理、资金使用等规章制度；
2、负责理事会的议题准备、会议组织及决议落实工作，及时向理事会成员报告决议执行情况，接受理事、监事的质询和监督；
3、策划筹款项目，组织和开展筹款活动，跟踪捐资到位情况，协调落实协议应履行的义务；
4、建立完整的捐赠档案，适时向捐赠人提供协议执行情况；
5、 按照基金会宗旨和捐赠者的意愿，搞好资助项目的组织实施与管理工作；
6、策划组织有关基金的捐赠、授聘仪式活动；
7、基金会与捐资人的联系及接待工作；
8、本着“合法、安全、有效”的原则，组织基金会的资金运作；
9、按照主管部门和登记管理机关要求作好基金会的财务管理工作；
10、接受主管部门和登记管理机关的监督和指导；
11、按照宁波市民政局的有关规定及时办理年检、年审；
12、遵照民政部颁布的《基金会信息公布办法》，及时准地公布本基金会各种信息，接受社会监督；
13、基金会网页的管理及有关宣传报道工作；
14、建立健全秘书处的组织机构和规范管理；
15、基金会领导交办的其它工作。